Looking to Buy Something?

我们致力于协助您获得您的采购支付商品和服务 及时、专业地满足需求. 以下是帮助您的指导方针 in this process.

How can I procure...?

Please refer to the 采购付款指引 来确定合适的 Way to Pay 用于经常购买的商品和服务.

新员工指引

What Can I Buy?

大学有能力支付各种各样的商品和服务来支持 校园的运作. 部门人员负责协调采购 部门内的活动.

How Do I Get Started?

• Staff

  • 部门工作人员将需要接收 training 以提交购买和付款请求 FTS system. 培训将为您提供提交请求所需的知识和工具.

• Faculty
  • 教师应与其部门行政人员合作采购任何商品或服务 他们的教学和研究活动都需要.
• Students
  • 我们不建议学生代表学校购买物品. All procurement 应该由部门人员协调吗. 
• Managers/MPP Employees

  • 我们建议部门员工发起采购请求和经理/ mpp 批准交易. 这样就可以适当地划分职责. Managers must receive training 为了批准交易在 FTS system.

如何提交请求?

有不同的采购方法可用(见 Ways To Pay).  请与您的部门行政人员一起决定下一步的步骤.

• 申请书/采购订单

  • Requisition/PO 在大学和商品/服务供应商之间建立合同. 所有超过49,999美元的采购都必须通过申请程序.

    Contracts Services 代表公司负责评估、谈判和执行合同 the university. 合约服务部监察 variety of contracts.

• Direct Payments
  • Direct Payments 允许部门支付特定商品和服务的发票 已由合同和采购处预先核准. 
• ProCard
  • ProCard 允许部门支付预先批准的低美元商品 按合同和采购服务.
• GoCard
  • GoCard 允许部门预付特定允许的差旅费用(如酒店、 登记，航班)已通过FTS旅行授权批准.
• CSUBuy
  • CSUBuy 允许部门通过教育合同直接从供应商目录中订购 prices.  A university ProCard 付款和结帐需要什么.

Other Considerations

无论如何，购买商品和服务可能需要预先批准 费用及付款方式. Please review Special Approvals and Special Requirements 提交采购申请前.

熟悉政策和指导方针

部门员工和管理人员应该熟悉我们的 Forms and Resources 在为部门做财务或采购决策时.

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